在現(xiàn)代的辦公設(shè)備當(dāng)中，復(fù)印機(jī)的使用率已經(jīng)非常高了，而很多人只是能夠簡單的操作復(fù)印機(jī)，并不能清楚復(fù)印機(jī)的工作原理，從而在使用過程中很容易對復(fù)印機(jī)造成危害。本文主要介紹，使用復(fù)印機(jī)過程中的幾個基本常識。

　　1、怎么削減復(fù)印機(jī)的卡紙毛病率?

　　選用中性復(fù)印紙，防止復(fù)印紙受潮，將紙左右上下并排對齊，復(fù)印紙裝匣時，一定要放平。

　　2、怎么選購復(fù)印紙?

　　我們在選購復(fù)印紙時，應(yīng)著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的規(guī)整度等等。

　　3、電源額定值應(yīng)挑選200V～240V，50Hz，8A以上

　　電壓過高或過低會形成復(fù)印機(jī)不能正常運(yùn)用，并且其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關(guān)機(jī)后再拔電源線。

　　4、殘次復(fù)印紙的損害?

　　二手工程復(fù)印機(jī)配件殘次復(fù)印紙含酸性，嚴(yán)峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴(yán)峻，硒鼓壽數(shù)下降，復(fù)印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟，塵埃增大。

　　5、仔細(xì)保護(hù)辦公設(shè)備

　　勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，勿在機(jī)器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。

　　6、遇下列狀況請當(dāng)即關(guān)掉電源并請修理員修理機(jī)器

　　呈現(xiàn)毛病代碼，機(jī)器呈現(xiàn)異聲和異味，機(jī)器被水或其他液體淋濕，機(jī)器外殼過熱。

　　7、復(fù)印機(jī)不用時是關(guān)掉好仍是處于節(jié)能狀況好

　　通常以為，復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉，省電，但常常開關(guān)機(jī)，對機(jī)器某些部件的壽數(shù)有影響，并且再次運(yùn)用需求較長時刻等候機(jī)器預(yù)熱，若是運(yùn)用復(fù)印機(jī)的主動節(jié)能功用，不只可以使再次復(fù)印時的預(yù)熱時刻大大縮短，還可以下降電能的耗費(fèi)，因而，在兩次復(fù)印距離不超越30分鐘時，仍是運(yùn)用復(fù)印機(jī)節(jié)能功用為佳。

　　8、運(yùn)用假墨粉的損害

　　假墨粉會對復(fù)印機(jī)形成不良后果，通常呈現(xiàn)底灰加劇，色彩深淺不均，復(fù)印紙運(yùn)用張數(shù)削減，硒鼓的磨損增大，壽數(shù)下降，定影輥上易沾墨粉，機(jī)器內(nèi)的粉塵落于電路板上，形成短路，焚毀器材。 此外，由于假墨粉成分復(fù)雜，容易造成辦公室污染，危害健康。

　　9、卡紙毛病的處理

　　卡紙毛病占復(fù)印機(jī)毛病率的70%～80%，怎么正確有用的處理卡紙毛病呢?通常復(fù)印機(jī)在面板上都有卡紙部位指示燈，在機(jī)器上找到相應(yīng)部位，取出卡紙就行了，不行強(qiáng)行拉扯二手工程復(fù)印機(jī)配件，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。